Mantener tus documentos al día siempre ha sido necesario, pues siempre suele haber algún trámite que debas realizar que requiera algún documento. Uno de ellos es el certificado de estudios, por esa razón, hoy aprenderás todo lo referente a este documento.
Iniciaremos explicándote qué es el certificado de estudio, cuál es su utilidad y los diferentes tipos de certificados de estudios que puedes tramitar en Chile. De igual manera, te indicaremos los requisitos para que puedas solicitarlo, así como también los pasos para que puedas hacerlo.
Por último, pero no menos importante te resaltaremos los beneficios que te brinda el certificado de estudios en Chile. Así que no esperes más y continua la lectura, para que al finalizar sepas solicitar tu certificado de estudios.
Qué es y cuál es la utilidad del certificado de estudios
Cuando una persona culmina alguna formación académica en Chile, al igual que en cualquier otro país se le otorga un título que indica que lo culminó. Sin embargo, en Chile para poder legalizar ese título es necesario solicitar un certificado de estudios, con el fin de acreditar el mismo.
Por lo tanto, el certificado de estudios, es un documento de carácter legal expedido por el Ministerio de Educación, para certificar los años de estudios de una persona. En él no solo se plasman los años que la persona ha cursado estudios en Chile, sino que también se especifica si ha tenido algún estudio inconcluso.
Además, de acreditar los años académicos que la persona ha realizado, el certificado de estudios posee una gran utilidad y a continuación, te la mostraremos:
- Sirve para certificar tus estudios de primaria y secundaria, de manera tal que puedas acceder a estudios universitarios. De igual manera, una vez que obtiene el certificado de estudios superiores, te servirá para realizar estudios de postgrados.
- De haber culminado tus estudios universitarios y aún no haber recibido el título correspondiente, el certificado de estudios te ayudará a buscar empleo e inscribirte en nuevos estudios.
- En el caso de que no hayas culminado un año de estudio, el certificado de estudios te servirá para continuar tu formación desde el año en que la dejaste. De igual manera, si decides cambiar de institución, deberás presentar el certificado de estudios, para que puedas inscribirte en el año correspondiente.
- Al momento de buscar un empleo, te servirá para certificar los estudios que posee y las instituciones en las que has estudiado.
En pocas palabras, como te pudiste dar cuenta, poseer el certificado de estudios es indispensable, para realizar muchas diligencias.
Tipos de certificado de estudios
Ahora que ya conoces qué es el certificado de estudios y cuál es su utilidad, debes saber que existen 3 tipos de certificados de estudios. Esta información es muy importante que la tomes en cuenta, para que al momento de necesitar tu certificado de estudios sepas cual solicitar dependiendo de tu situación.
De igual manera, estos 3 certificados son expedidos por el Ministerio de Educación así que, a continuación, te explicaremos de que se trata cada uno de ellos:
Certificado anual de estudios
El certificado anual de estudios, es un documento en el que el Ministerio de Educación certifica que una persona ha aprobado un determinado curso. Para poder obtenerlo debes tener presente las siguientes consideraciones:
- Va dirigido a personas que hayan aprobado algún estudio de enseñanza básica o media.
- Si desea solicitarlo de manera online, el estudio debe haber culminado durante o después del año 2002.
- Quienes soliciten el certificado de estudio, de algún curso realizado antes del 2002 deberán hacer la solicitud por teléfono, pero más adelante conocerás cómo hacerlo.
La licencia de enseñanza media
La licencia de enseñanza media, es un certificado en el que se plasma que la persona aprobó su educación media. Dicho documento contiene información sobre el año, el nombre de la institución donde cursó sus estudios y la modalidad del mismo.
Para poder obtenerlo, debes considerar los siguientes aspectos:
- Va dirigido solo a personas que hayan culminado la educación media.
- Para solicitarlo de manera online, solo podrán hacerlo las personas que cursaron estudios medios desde el año 1995 en adelante.
- Las personas que hayan cursado estudios medios después del año 1995, que su certificado no se encuentre en el sistema, deberán hacer la solicitud vía telefónica. Pero al igual que en el caso anterior más adelante ampliaremos este punto.
Certificado de estudios para fines laborales
El certificado de estudios para fines laborales, es un documento que certifica hasta que año la persona curso algún estudio. En este caso al momento de solicitarlo se debe considerar lo siguiente:
- Va dirigido a persona mayores de 18 años que interrumpieron sus estudios y necesitan certificar esa información para fines laborales. En este punto se debe recalcar que, de necesitar esta información para continuar algún estudio, deberá solicitar el certificado anual de estudios.
- Una vez obtenido este certificado tiene una validez de 90 días continuos.
Cómo te habrás dado cuenta, cada certificado de estudios tiene sus especificaciones, por lo que debes tomarlas en cuenta al momento de solicitar alguno de ellos. Lo mejor de todo es que para obtener cualquier de estos 3 certificados de estudios no tendrás que cancelar nada de dinero, pues es un trámite gratuito.
Documentos y requisitos para solicitar el certificado de estudios
Ya conociendo los tipos de certificados de estudios, te mencionaremos a continuación, los documentos y requisitos que debes reunir para poder solicitarlos. En vista de que son 3 tipos de certificados de estudios, empezaremos indicándote los requisitos y documentos para el certificado anual de estudios y el de licencia de enseñanza media:
- Principalmente la persona debe haber aprobado el estudio por el cual está solicitando el certificado.
- Necesita el número de Rol Único Nacional (RUN).
- Original copia del documento de identidad.
- La persona debe poseer todos los datos de los estudios que curso como, por ejemplo, nombre de la institución, modalidad de estudio, fecha en que lo culminó, etc.
Ahora bien, en el caso del certificado de estudios para fines laborales, los documento y requisitos para solicitarlo son los siguientes:
- La persona debe ser mayor de 18 años y debe presentar un examen de equivalencia de estudios para fines laborales.
- No debe haber cursado estudios regulares o en tal caso, estos deben encontrarse suspendidos.
- No pueden estar inscrito en ninguna modalidad de estudios, ni para adultos, ni para jóvenes.
- Al igual que el caso anterior, deben presentar el RUN y el original y la copia del documento de identidad.
- Declaración jurada simple.
- Carta de exposición de motivos emitida por el empleador, donde se especifique el motivo de la solicitud del certificado, por ejemplo, ascenso, jubilación, etc. En caso de no poseer este documento, puede presentar alguna constancia que justifique su situación laboral.
Cómo verás son muy pocos los documentos y requisitos que debes reunir para solicitar cualquiera de estos 3 certificados de estudios. Sin embargo, es importante que tengas esta información presente para que no los pases por alto al momento de solicitarlos.
Pasos para solicitar el certificado de estudios
Ya teniendo presente los documentos y requisitos que debes reunir para solicitar el certificado de estudios, te mencionaremos los pasos para hacerlo. Es importante que sepas que, dependiendo del tipo de certificado de estudio, son varias las opciones de solicitud que tienes.
En todo caso, conócelas y dependiendo de tu condición y del tipo de certificado que vayas a solicitar, selecciona la opción que más te convenga. Ahora bien, sigue los siguientes pasos para hacer la solicitud de tu certificado de estudios:
Solicitar el certificado de estudios vía online
La solicitud del certificado de estudios vía online, es una forma muy cómoda de hacerlo y lo puedes hacer desde cualquier lugar. Pues en caso de no contar con un ordenador, puedes hacerlo tranquilamente desde un teléfono inteligente.
Esta opción suele ser útil para solicitar los 3 tipos de certificados, para ello sigue las siguientes indicaciones:
- Ingresa en la página oficial del Ministerio de Educación.
- Una vez dentro, haz clic en el apartado de “Certificado de estudios” y selecciona el tipo de certificado que desees solicitar.
- Luego de haber realizado tu elección, ingresa los datos que te solicita el sistema en la casilla correspondiente. En este caso, debes indicar tu RUN, documento de identidad, nombre completo y tu correo electrónico.
- Después, resuelve el captcha y marca en “No soy un robot”.
- Finalmente, haz clic en buscar y listo.
Siguiendo estas sencillas indicaciones te será enviado de manera inmediata el certificado que hayas escogido al correo electrónico que indicaste. En caso de no encontrarlo en la bandeja de entrada, revisa en la carpeta de mensajes spam o en no deseados.
Solicitar el certificado de estudios vía presencial
En el caso de que desees solicitar el certificado de estudios de manera presencial, también puedes hacerlo y también podrás solicitar cualquier certificado. En este caso, es esencial que no olvides llevar contigo los documentos que te mencionamos en el punto anterior.
Adicionalmente, es recomendable que verifiques con tiempo, si la atención se hace previa cita o por orden de llegada, de manera que no pierdas el viaje. Además, también debes irte preparado porque podrías encontrar personas antes que tú para ser atendidas, por lo cual el trámite se podría demorar un poco.
Sabiendo esto, solo sigue estos pasos y solicita tu certificado de estudios:
- Dirígete a la oficina del Ministerio de Educación más cercana a tu sitio de residencia.
- Una vez en la oficina, indica que deseas solicitar el certificado de estudio y especifica cuál solicitarás.
- Luego, entrégale al funcionario que te atienda los documentos requeridos para la tramitación del certificado una vez que te los solicite y listo.
Una vez que realices estos pasos, el funcionario te entregará un comprobante en el que se indica que realizaste la solicitud del certificado de estudios. De igual manera te dirá el día que debes pasar a retirarlo, por lo general se tardan entre 10 y 15 días hábiles para entregarlo.
Solicitar el certificado de estudios vía telefónica
La solicitud del certificado de estudios vía telefónica solo aplica para el certificado anual de estudios y para la licencia de enseñanza media. En este caso, al igual que la solicitud online es un procedimiento sencillo que podrás hacerlo desde cualquier lugar.
Además, es importante que recuerdes que en el caso de los certificados de estudios anual aplica para las personas que hayan estudiado antes del 2002. Por su parte, los que soliciten la licencia de enseñanza media deberán ser quienes realizaron estudios después de 1995.
Ya conociendo esta información sigue las siguientes instrucciones para que hagas la solicitud del certificado de estudio:
- Desde un teléfono móvil o fijo marca el número 600 600 26 26. Si te encuentras en el extranjero llama al +56 2 2406 66 00 que es el servicio de ayuda del Ministerio de educación de Chile.
- Una vez que seas atendido por el operador indícale el tipo de certificado de estudios que deseas solicitar.
- Después, indícale tu número de RUN y tus datos personales en la medida en que el operador te los solicite.
- Luego, deberás darle tu dirección de correo electrónico para que te hagan el envío del certificado y listo.
Una vez que sigas estos pasos, el funcionario te indicará el tiempo en el que te llegará el certificado que puede ser entre 3 a 7 días hábiles. Así mismo te dará un código de solicitud que debes indicar por llamada telefónica en caso de que el certificado no te llegue al correo.
Cómo habrás podido notar solicitar el certificado de estudios es muy sencillo por cualquiera de las opciones que elijas. Así que, queda de tu parte decidir cuál opción utilizar solo recuerda que, una vez que lo recibas tiene una validez de 90 días.
Beneficios de solicitar el certificado de estudios
Ahora, que ya tienes bien claro todo lo relacionado con el certificado de estudios, a continuación, te mencionaremos los beneficios de obtenerlo:
- Te permitirá escalar de nivel educativo, pues como te mencionamos al inicio del artículo con el podrás realizar estudios superiores.
- Te sirve de aval al momento de realizar tu currículum, de manera tal que la persona que te contrate sabrás tus conocimientos y en donde los adquiriste.
- En caso de encontrarte en el extranjero también te permitirá acceder a nuevos estudios y a nuevos empleos.
- Si no culminaste tus estudios y ahora quieres hacerlo, con el certificado de estudios podrás empezar justo desde el año donde lo dejaste. Lo que es una gran ventaja, pues no tienes que empezar desde cero.
- De estar cursando algún estudio, el certificado de estudio te permite acceder a algunos beneficios otorgados por el Estado Chileno. Entre ellos se pueden mencionar, descuentos en servicios de transporte, bonos estudiantiles, entre otros.
Cómo verás son muchos los beneficios de obtener tu certificado de estudios, por lo tanto, ya que conoces la información no dejes de solicitarlo. Si te ha parecido interesante toda esta información, sigue leyendo nuestro blog, pues continuamente diseñamos artículos para ayudarte.
