La aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral, fundamentado en la norma ISO 45001, les otorga a las empresas el cómo enfrentar los riesgos relativos a la seguridad en el trabajo, de forma eficiente y oportuna.  Sin embargo, esta Certificación en particular ofrece más ventajas a las organizaciones. Cómo por ejemplo, la implementación de controles y la definición de metas centradas en la prevención conjuntamente con la estrategia de negocios de la organización.

Actualmente existen diversas empresas privadas autorizadas que ofrecen la certificación internacional ISO 45001, correspondiente a la Certificación del sistema de gestión de la seguridad y la salud ocupacional en Chile. Por lo tanto, a continuación, te explicaremos todo los aspectos relacionados con el Certificado 45001 en Chile.

Aspectos generales relacionados con el Certificado 45001 en Chile

Antes de comenzar con el tema en específico relacionado con el Certificado 45001 en Chile, debemos conocer que son las Normas ISO, como veremos a continuación:

• Las normas internacionales (ISO) no son más que estándares y guías relacionadas con sistemas y herramientas específicas de gestión. Las cuales pueden ser aplicables en cualquier tipo de organización. Además, estas normas son establecidas por el Organismo Internacional de Estandarización (ISO), de donde radica su nombre.

Fundamento e importancia del Certificado 45001

Una vez explicado el punto anterior es necesario destacar que el fundamento del Certificado 45001 se basa en la norma ISO 45001. La cual, es una reciente norma internacional, que sustituye a la norma OHSAS 18.001/2007.

Esta norma específica los requisitos para un Sistema de Gestión de Salud y Seguridad Ocupacional de una compañía. A su vez proporciona indicaciones para su uso, permitiendo a las organizaciones, a través de una cultura preventiva, reducir significativamente el número de accidentes y problemas de salud de sus empleados.

Así pues, las organizaciones que han optado por la implementación del Certificado 45001 en Chile, aseguran el cumplimiento de las normas internacionales sobre seguridad y salud en el trabajo. Permitiendo de esta forma optimizar sus recursos obteniendo los mejores índices de rendimiento desde su creación como empresa.

Cabe destacar que la implementación del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el trabajo, adquiere mayor relevancia, al comparar las cifras de accidentalidad y sus consecuencias, anteriores a la obtención de la certificación y posteriores a ella.

Como se mencionó anteriormente esta norma tiene como objeto reducir la cantidad de accidentes laborales y enfermedades. Así como también crear mejores y más seguras condiciones laborales.

Está destinada para todo tipo de organizaciones, independientemente de su tamaño. Además, está diseñada para permitir que la organización cree un sistema de gestión concurrente junto con un Sistema de Gestión de Calidad y un Sistema de Gestión ambiental. Entre sus principales alcances, se tiene que:

• La puesta en marcha de la norma, supone el conocimiento de las normativas internacionales sobre la seguridad ocupacional. Además del conocimiento de los riesgos de la disciplina SST.
• Reafirma que los empleados de la empresa cliente, desempeñen un papel activo dentro de ella. En consecuencia, fortalezcan y creen una relación estrecha con el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud Ocupacional.

Beneficios de la Certificación ISO 45001 para compañías en Chile

A continuación, te mencionaremos los diversos beneficios o ventajas que obtienen las empresas en Chile al disponer de la Certificación ISO 45001. Entonces:

• Posibilita integrar satisfactoriamente dos o más normas ISO. Esto gracias a la adopción de una estructura de alto nivel, que forma parte integral de la norma.
• Permite conocer y gestionar de forma eficaz y rápida, los peligros, riesgos y oportunidades. Los cuales estarán estrechamente relacionados con la salud y la seguridad de los trabajadores de la empresa.
• Determina los controles operacionales de toda la organización. En consecuencia, con esta Certificación se permite eliminar o disminuir los efectos potenciales de un riesgo tangible en la institución.
• Afina la comunicación y la formación de todas las personas de la organización. Las cuales se encuentran comprometidas con la reducción o eliminación de los riesgos de salud y seguridad en el lugar trabajo.

• Establece una cultura de seguridad robusta y eficiente, conjuntamente con una óptima salud ocupacional. En consecuencia, apuesta por la prevención y la salud de los trabajadores de la organización.
• Reduce de forma sostenible, los riesgos y los costos de los accidentes ocurridos en el lugar de trabajo como consecuencia de las actividades laborales.
• Disminuye considerablemente los tiempos de interrupción o de inercia eficientemente. Así como también logra disminuir el costo de las operaciones ejecutadas.
• La implementación de la norma, permite reducir las tasas de absentismo y la rotación de empleados en la organización. Lo cual resulta perjudicial a la hora de obtener altos índices de rendimiento y calidad.
• Disminuye notablemente las probabilidades de generar pérdidas financieras. Como por ejemplo, multas, embargos o pasivos laborales.
• Permite a las diversas estructuras que conforma la empresa, laborar en un ambiente cálido, transparente, con gran comodidad y seguridad.
• Optimiza el ambiente laboral, así como la calidad de vida de sus empleados. Además, mejora la imagen de la organización como empleadora. Lo cual se conoce con el nombre de Employer branding.
• Permite que la empresa cliente, cumpla con las normativas locales e internacionales.

Empresas que ofertan la certificación 45001 en Chile

Es importante destacar que en Chile existen diversas empresas que ofrecen el servicio de Certificación en Sistemas de Gestión. Específicamente, ofertando la Certificación 45001 basada en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del organismo. A continuación, te mencionaremos algunas de ellas, estas son:

Q2 Chile Quality

Esta es una empresa en Chile Representante / Partner International de LL-C Certification. Cabe destacar que LL-C Certification es un organismo certificador internacional y sus acreditaciones hacen que sus certificados sean reconocidos en más de 40 países, América, Europa,  Asia, Oceanía, África.

Así pues, el servicio de certificación que ofrece esta empresa en sistemas de gestión otorga a las empresas cliente, un reconocimiento internacional. Lo cual, fortalece la gestión organizacional y empresarial en forma integral, motivándolas al desarrollo de un sistema de gestión integrado.

SGS en Chile

SGS es una de las principales compañías a nivel mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Cabe destacar que esta organización es pionera y referente mundial en calidad e integridad.

Además, esta empresa cuenta con más de 89.000 empleados y con una red de más de 2.600 oficinas y laboratorios por todo el mundo. Esta empresa se destaca por sus servicios básicos divididos en cuatro categorías:

• Inspección: La cartera integral de servicios de inspección incluye la comprobación del estado. Así como tambien el peso de los productos comercializados en los transbordos. Esto permite controlar la cantidad y la calidad, y el cumplimiento con los requisitos reglamentarios relevantes en diferentes regiones y mercados.
• Ensayos: Su eficiente sistema permite reducir los riesgos producidos en las empresas clientes. Así como también reducir el tiempo de acceso al mercado probando su calidad, la seguridad y el rendimiento de sus productos según los estándares aplicables de salud, seguridad y reglamentación.
• Certificación: Esta empresa le permite a sus clientes que los procesos, sistemas o servicios sean conformes a estándares y reglamentos nacionales o internacionales. Los cuales estarán definidos por el cliente, a través de la Certificación 45001 adquirida.
• Verificación: La empresa garantiza que los productos y servicios ofrecidos cumplan con los estándares mundiales y las regulaciones locales. Todo esto es debido a la combinación de su cobertura mundial conjuntamente con el conocimiento local basada en la norma ISO 45001. Cabe destacar que la empresa SGS abarca toda la cadena de suministro, desde materias primas hasta el consumo final.

En resumen, la SGS ofrece la Certificación 45001 a las empresas clientes. Permitiendoles así alinear la Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo, con la estrategia de negocios intrínseca de la organización.

ISOTools Excellence

Esta empresa ofrece a sus clientes la unión perfecta entre la Consultoría Estratégica y la Innovación Tecnológica. Además, la avalan más de 20 años de experiencia en Chile.

Por lo tanto, ISOTools  ayuda a las organizaciones comprometidas con la calidad y la excelencia a:

• Optimizar sus modelos y sistemas de gestión. Esto se realiza mediante el aporte de soluciones innovadoras para la gestión de la estrategia, los procesos y las personas.
• Facilitar la aplicación de los mismos. Haciéndolos accesibles, ágiles y medibles. Lo cual, aporta resultados en corto plazo, gracias a su software de desarrollo propio llamado ISOTools.

Procedimiento para que una empresa Chilena adquiera la Certificación 45001

Los procedimientos para que una empresa Chilena adquiera la Certificación 45001 es variada. Esto es debido a que dependerá del servicio y de la compañía que contrate. A continuación, te mencionaremos los pasos que deberá seguir una empresa si opta por la opción de Q2 Chile Quality. Entonces:

• Primero que nada deberá ingresar al sitio web oficial de la empresa a través del siguiente link.
• Luego al final de dicha página deberá realizar clic sobre el ícono de “Descargue el formulario Cotización”. Este corresponde a un formulario en formato Word.
• Proceda a completar el formulario Cotización, con la información requerida.
• Luego envié el formulario de cotización al email: [email protected].
  Finalmente, un ejecutivo contactará con la persona solicitante para enviarle la cotización del servicio de Certificación 45001

Finalmente, esperamos que toda esta información asociada con el Certificado 45001 para empresas en Chile te sea de gran ayuda. Además, si te ha gustado este artículo te recomendamos ingresar al siguiente link donde encontrarás información variada de tu posible interés.

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Si necesitas solicitar el certificado no deuda previsional, pero aún no sabes cómo hacerlo, no te preocupes, porque en este blog aprenderás a solicitarlo. Lo primero que vas a conocer es quién emite dicho documento y cuál es el tiempo de vigencia del mismo.

Asimismo, conocerás las formas que tienes para hacer la solicitud de este certificado y los pasos que debes seguir en cada una de esas opciones. De esa manera, podrás familiarizarte con cada una de ellas y así podrás elegir una para formalizar tu solicitud.

Por consiguiente, sigue leyendo para que al finalizar puedas obtener de una forma fácil y rápida, el certificado no deuda previsional que tanto necesitas.

Qué es el certificado no deuda previsional

El certificado no deuda previsional es un documento emitido por la Dirección de Trabajo de Chile. En él que se acredita que un empleador o una empresa no poseen deudas previsionales, ya sea en el Instituto de Previsión Social o en alguna de las ex cajas de previsión.

Dicho documento tiene una vigencia de 1 mes contados desde el mismo día de su expedición. Lo mejor de todo es que para poder solicitarlo solo necesitarás presentar la cédula de identidad vigente y no tendrás que pagar nada por el trámite. Además, una vez que lo obtienes, podrás visualizar la siguiente información:

1. Los datos de la empresa, entre los que se incluyen los siguientes:

• • Razón social o nombre.
  • Número de Rol Único Tributario (RUT).
  • Domicilio fiscal.
  • Representante legal.
  • Número de teléfono.
  • Código de la actividad económica que desempeña.
  • Dirección de correo electrónico.

2. Los antecedentes laborales tanto de la empresa como del empleador, entre ellos se incluyen los siguientes:

• • Multas ejecutadas pagadas, incluyendo la unidad monetaria con la que fue cobrada la multa.
  • Deudas previsionales pagadas y en este punto se indica el monto pagado y el motivo de la deuda.
  • La resolución de las multas, aquí se incluye el número de resolución, el monto pagado por las multas y el tipo de multa que fue.

3. Finalmente, podrás visualizar la fecha y el lugar de emisión del certificado.

Cómo te puedes dar cuenta, todas las deudas o multas que aparezcan en el certificado deben salir como pagadas. Por lo tanto, si antes de solicitarlo sabes que posees alguna deuda previsional, debes pagarla primero y luego debes presentar el comprobante de pago en el Instituto de Previsión Social. Así, podrás obtener el certificado en el que se demuestre que ya te encuentras solventes.

Cómo solicitar el certificado no deuda previsional

Hacer la solicitud del certificado no deuda previsional es muy sencillo, debido a que la Dirección de Trabajo te ofrece dos alternativas para que lo realices de una forma rápida y fácil. La primera de ella es solicitarlo de forma presencial y la segunda es hacerlo en línea. Por ello, en este punto te explicaremos los pasos a seguir en cada caso.

De esta manera, podrás decidir cuál de esas opciones usarás, de acuerdo a tus posibilidades:

Solicitud presencial del certificado no deuda previsional

Solicitar el certificado no deuda previsional de manera presencial es una forma muy sencilla y tradicional para obtener el documento. Lo importante es que, puedas ir a una de las oficinas de la Dirección de trabajo o de ChileAtiende y después sigue los siguientes pasos:

1. Acude a la oficina de ChileAtiende o de la Dirección de Trabajo que te quede más cerca.
2. Al llegar indícale a la persona que te atienda el trámite que vas a realizar, en este caso solicitar el certificado no deuda previsional.
3. Cuando el encargado te lo solicite entrégale tu cédula de identidad.
4. Luego completa la planilla de solicitud que te entregará el encargado.
5. Por último, espera unos segundos y te harán entrega del documento.

Como puedes ver hacer la solicitud del certificado de forma presencial es muy sencillo y lo mejor de todo es que, obtendrás el certificado de manera inmediata. Pero recuerda que, si el encargado verifica que posees alguna deuda no podrá entregarte el documento y en su defecto te entregarán una constancia.

Dicha constancia contiene el tipo de deuda que posees y el monto que debes cancelar por la misma. Con ella, tendrás que dirigirte al Instituto de Previsión Social (IPS) para que pagues la deuda.  Una vez que la hayas pagado dirígete nuevamente a la oficina que habías elegido para hacer el trámite, para que te entreguen el certificado no deuda previsional.

Solicitud en línea del certificado no deuda previsional

Si no puedes ir a una de las oficinas mencionadas en el punto anterior, tienes la opción de hacer la solicitud en línea. Para ello será necesario que poseas una clave única, sin embargo, de no tenerla, puedes solicitarla en el momento y seguir las indicaciones del sistema.

Luego de que la tengas, tendrás que seguir los siguientes pasos y en pocos segundos tendrás el documento:

1. Ingresa desde el navegador de tu preferencia en la página oficial del Instituto de Previsión Social (IPS), en este caso presiona este enlace.
2. Al encontrarte en su página principal selecciona la opción que dice “Trámites en línea”.
3. Se abrirá una nueva página y vas a pulsar en la opción que dice “Obtener certificado”.
4. Verás varias opciones y vas a pulsar en “Certificado no deuda previsional”.
5. Nuevamente se abrirá otra página y va a escribir tu número de Rol Único Nacional (RUN) y tu clave única en las casillas correspondientes.
6. Luego presiona “Continuar”.
7. Ahora ingresa el número de Rol Único Tributario (RUT) de empleador y tu correo electrónico en las casillas correspondientes y presiona “Consultar”.
8. Por último, te aparecerá el certificado y tendrás que marcar “Descargar” y listo.

Al terminar estos pasos, ya tendrás el certificado, de igual manera el mismo también te llegará al correo electrónico que indicaste. Cómo pudiste darte cuenta, de las dos formas es muy fácil hacer la solicitud del documento, por lo tanto, tendrás que elegir la opción que se te haga más fácil.

Si te ha gustado este artículo y ya aprendiste a solicitar el certificado no deuda previsional, sigue leyendo este blog y recomiéndanos con tus amigos para que también lo hagan.

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Debido a los trámites que deben realizarse posteriormente, la pérdida de los documentos de identidad constituye una experiencia desagradable. Esta situación se torna más dificultosa cuando la pérdida tiene lugar en un país extranjero. En Chile existe un trámite que te permite obtener un certificado por pérdida de documentos.

Conoce como puedes tramitar el certificado o constancia de pérdida de documentos, así como los recaudos que debes presentar para realizar la solicitud.

¿En qué consiste el Certificado de Perdida de Documentos?

La solicitud del Certificado de Perdida de Documentos permite a personas extranjeras comunicar a la PDI la pérdida de sus documentos de identidad. Mediante este trámite obtendrás una constancia con la descripción de las circunstancias que culminaron en el extravío, hurto o robo de tu documentación. El trámite lo realiza cualquier turista o extranjero residente que haya extraviado la documentación de su país de origen.

La constancia obtenida certifica la pérdida de tu identificación, pero no constituye un documento válido para salir de Chile. La presentación de esta constancia ante el Consulado de tu país te permitirá obtener una identificación provisional. Será con esta documentación oficial o alguna identificación de emergencia entregada por el Consulado de tu país que podrás realizar tus tramitaciones.

Vale resaltar que en el caso de residentes con visa vigente que pierden su cédula de identidad chilena para extranjeros, deben realizar otro procedimiento. En su caso para realizar la solicitud de una nueva cédula, deben obtener una copia del registro de visa.

En los momentos actuales, la manera de realizar este trámite ha sufrido algunas modificaciones. Motivada por la pandemia de Covid-19, no tiene lugar la atención de público en las oficinas de la PDI. Por esta razón la solicitud del este certificado o Constancia de Pérdida de Documentos debes realizarla vía correo electrónico.

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Para realizar la tramitación del certificado o constancia de pérdida de documentos necesitas presentar una serie de recaudos. Procedamos a detallar cada uno de ellos:

• En caso de poseerla presentar fotografía del documento de identidad: pasaporte, cédula de identidad o DNI.
• Si eres turista, en caso de poseer fotografía de la tarjeta de turismo que entregaste cuando ingresaste al país, deberás consignarla.
• Para realizar esta tramitación los extranjeros residentes en el país, deberán adjuntar fotografía de su visa de residencia. Esta deberá estar estampada en el pasaporte, también puede ser fotografía de su Certificado de Permanencia Definitiva.
• Realizar la transferencia bancaria o depósito por el valor del trámite y consignar el comprobante.
• Cuando la solicitud sea para un menor de edad, el apoderado debe especificar en el correo electrónico que es para “menor de edad”. Es indispensable adjuntar el documento que acredite su vínculo con el menor.

El trámite posee un valor de 800 pesos chilenos, los cuales deben ser depositados en Banco Estado. El depósito debe ir a nombre de Policía de Investigaciones de Chile, cuenta corriente N° 9236074, RUT 60.506.000-5.

Antes de realizar la transferencia bancaria es necesario cerciorarte que el monto sea exactamente el solicitado para este trámite. Esto es muy importante porque no serán admitidos trámites cuyas transferencias superen el valor indicado.

Puedes obtener una explicación detallada del proceso en la página web de la Policía de Investigaciones chilena (PDI). Para obtener esta información realiza el siguiente procedimiento:

• Ingresa a la página web de la PDI pdichile.cl.
• Selecciona la opción “Trámites” en el menú de barra horizontal
• En la ventana emergente escoge la opción “Constancia de pérdida de documento”.

Allí encontrarás toda la información que necesitas para realizar la solicitud de esta certificación. Pasemos a considerar el procedimiento mediante el cual lograrás obtener esta constancia.

¿Cómo realizo el trámite?

Al enviar tu solicitud vía correo electrónico, debes hacerlo de lunes a viernes entre las 08:00 y las 14:00. Si ya es más de las 14:00 envía el correo al día siguiente, porque no será recibida ninguna solicitud ni transferencia bancaria después de esta hora.

Para realizar esta tramitación el procedimiento es muy sencillo, esto es lo que necesitas hacer:

• Recopila todos los recaudos que necesitarás para realizar el trámite.
• Envíe un correo electrónico a [email protected].
• El mensaje de correo electrónico debe contener el siguiente asunto: SOLICITUD CONSTANCIA DE PÉRDIDA DE DOCUMENTOS. A esta descripción debes añadir tu nombre completo.
• El cuerpo del mensaje del correo electrónico contendrá tus datos personales, así como tus datos de contacto. También debes añadir la información concerniente al documento extraviado y las circunstancias del hecho. Más adelante detallaremos como estructurar este cuerpo del mensaje según circunstancias particulares.
• Adjunta al mensaje las imágenes que poseas de los documentos perdidos.
• Consigna el comprobante de la transferencia

Hay algunas consideraciones importantes que debes tomar en cuenta respecto a los documentos que debes consignar junto a tus datos.

Es la persona que solicita la constancia de pérdida de documentos quien debe realizar los depósitos o transferencias.  En caso de estos ser realizados por un tercero, se debe señalar el nombre del solicitante de la constancia.

Si la solicitud corresponde a un menor de edad, esto debe indicarse en el cuerpo del correo. El apoderado también debe adjuntar el documento que certifica su vínculo con el menor.

En caso que el trámite sea realizado por terceras personas en representación otros, se debe consignar el poder respectivo.

Ahora solo te resta enviar el correo electrónico a la Policía Nacional de Investigación y recibir la respuesta correspondiente.

Información que debes aportar en el correo electrónico

El mensaje de correo electrónico posee casi el mismo contenido si se trata de turistas o residentes, solo encontrarás algunas variantes para cada caso. Estos son los datos que debe contener el cuerpo del mensaje, manteniendo la siguiente estructura.

• Comienza colocando tus “Nombres:”.
• Luego los “Apellidos:”.
• Especifica tu “Nacionalidad:”.
• Indica tu “Fecha de nacimiento:” utilizando el formato dd/mm/aaaa.
• Debes especificar tu documento de identidad, puede ser: “Cédula de identidad, pasaporte o DNI:”. En este caso solo indicarás el nombre del documento que utilizas (por ejemplo Pasaporte: 123456789).
• Tienes que indicar cuál es tu visa en “Tipo de residencia:”
• Indica cuál es tu “Domicilio:”.
• Nombre de la «Comuna:”.
• Debes aportar un “Teléfono de contacto: +569”.
• Es necesario que indiques el nombre de un “Correo electrónico:”

Hasta el momento se han considerado los datos requeridos para todas las situaciones. Dependiendo si es eres turista o extranjero residente, hay información específica que debes suministrar.

En Caso de ser Turista, señala también:

• Cual fue tu “Fecha de ingreso al país:”.
• Especifica el “Lugar de ingreso al país:”.
• Indica tu número de “Pasaporte Nº:”
• Señala tu “DNI/ otro Nº:” de documento de identificación.
• Explica brevemente el “Motivo de la pérdida del documento:», si se trató de: robo, extravío o cualquier otro evento.
• Especifica cual es la “Fecha de la pérdida del documento:”.

Si actualmente eres residente, entonces al reportar la pérdida de tus documentos de identificación también debes indicar:

• El tipo de residencia que posees en la actualidad. Esta puede ser: Visa temporaria, de permanencia definitiva, sujeta a contrato, de estudiante o de algún otro tipo.
• Indica el número de tu “Pasaporte Nº:”.
• Consigna otro número de identificación “DNI / otro Nº:”
• Redacta una breve explicación respecto al “Motivo de la pérdida del documento:”
• Señala la “Fecha de la pérdida del documento:”

Obtén la constancia y tramita tu identificación

Una vez realizado este trámite deberás esperar respuesta de parte de la policía de investigaciones. Cuando recibas tu constancia de pérdida de documentos, podrás realizar tus trámites ante el consulado de tu país de origen y obtener una identificación.

Aunque la pérdida de tus documentos de identificación constituye una situación es bastante desagradable, queremos proveerte información que te ayude a solucionar la situación. Si te ha sido útil el contenido de este artículo, compártelo con tus allegados y continúa visitando nuestro blog.

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Actualmente, para que una empresa garantice su éxito a través del tiempo es necesario que cumpla con todas las normas y leyes que le competen. Tanto a nivel nacional como a nivel internacional si busca ese tipo de proyección. En consecuencia, dichas organizaciones cumplen con rigurosas Certificaciones que los capacitan en un área en específico.

Particularmente, las Certificaciones de una empresa bajo las normas internacionales ISO constituyen un instrumento indispensable. Las cuales, aportan seguridad y confiabilidad en los mercados donde se desarrollan.

Tal es el caso de la norma ISO 27001, la cual, constituye la norma internacional por excelencia de protección de datos personales. Así pues, las empresas logran una diferenciación de su competencia aumentando la satisfacción de sus clientes y la productividad de sus servicios  y productos. Por lo tanto, a continuación, te explicaremos todo los aspectos relacionados con el Certificado 27001 en Chile.

Generalidades de la Certificación 27001 en Chile

Con la Certificación ISO 27001 las empresas y/o organizaciones incrementarán sustancialmente sus beneficios y reputación empresarial. Reduciendo así, el riesgo de incidentes de seguridad en sus sistemas vitales de información. Pero ¿bajo qué norma se fundamenta esta Certificación? La respuesta es sencilla, esta se fundamenta bajo la norma ISO 27001.

Definición de la Norma ISO 27001

La ISO 27001 del año 2013 constituye la norma internacional que proporciona un marco de trabajo para los Sistemas de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI). Esto con el fin de proporcionar confidencialidad, integridad y disponibilidad continuada de la información.

Así como también dar el cumplimiento legal a las leyes Chilenas e internacionales. Sin embargo, es importante destacar que la Certificación ISO 27001 es esencial para resguardar en las empresas:

• Los activos más importantes de la organización.
• La información de sus clientes y empleados.
• La imagen corporativa y cualquier otra información privada que así lo requieran.
• Esta norma ISO incluye de forma explícita un enfoque basado en procesos para lanzar, implantar, operar y mantener un SGSI.

Definición de un SGSI

Un Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información no es más que un enfoque sistemático para la gestión segura de los activos de información de una empresa. Cabe destacar que dicho sistema incluye al personal, procesos y tecnologías de la información, aplicando un proceso de gestión de riesgos. Además, este tipo de sistema permite ayudar a empresas de cualquier tamaño y sector a preservar de forma segura sus activos de información.

Criterios generales para implementar la norma ISO 27001

Es importante mencionar que no existe un criterio único para implementar esta norma internacional en las empresas en Chile. Sin embargo, sí existen una serie de directrices que llevarán a las empresas clientes a conseguir un buen resultado. Entonces:

• En primer lugar, es fundamental elegir bien la empresa Certificadora. La cual deberá estar autorizada para otorgar dicha Certificación valida internacionalmente.

• Una vez elegida, esta enviará un auditor a la empresa solicitante. Este proceso generalmente mantendrá una relación de tres años.

Es de gran ayuda que los auditores estén familiarizados con la industria de la organización solicitante de la Certificación. Esto es debido a que podrán detectar mejor cualquier brecha de seguridad y podrán ofrecerle a dicha empresa consejos más detallados y apropiados.

Etapas del Proceso de Certificación ISO 27001 en Chile

El proceso de Certificación ISO 27001 en Chile y en el resto del mundo dependerá de la empresa contratada para tal fin. No obstante, en general este proceso consta de varias etapas que, habitualmente, se dividen en tres pasos:

• Revisión de la documentación de la empresa cliente.
• Auditoría de la información por parte de la empresa contratada para tal servicio. Aquí, el auditor verificará la aplicación de su Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI).
• Obtención del Certificado.

Tenga en cuenta que el tiempo en conseguir la Certificación dependerá del tamaño de la compañía. Pero en promedio abarcará entre tres meses y un año. Una vez conseguido dicho Certificado 27001, este tendrá una validez de tres años. Sin embargo, la entidad certificadora podría retirarle la certificación si detecta algún incumplimiento de la norma durante esos 3 años. Por ello se debe seguir revisando el SGSI constantemente.

Beneficios de la Certificación ISO 27001 en Chile

Sin duda alguna los beneficios que adquiere una empresa en Chile tras la Certificación ISO 27001 son amplios. A continuación, te mencionaremos los principales beneficios que garantiza este tipo de Certificación. Estos son:

• Satisfacción del cliente

Permite asegurar al cliente que su información personal está protegida y es de carácter confidencial en todo momento.

• Continuidad de negocio

Evita la inactividad en la gestión de riesgos, cumplimiento legal y vigilancia de la seguridad de su empresa.

• Cumplimiento legal

Permite divulgar y comprender entre los empleados de la empresa cómo afectan los requisitos reglamentarios dentro de la empresa y a sus clientes. Lo cual, reduce el riesgo de juicios y multas por posibles acciones erróneas.

• Gestión de riesgo mejorada

Asegura que los registros de los clientes, la información financiera y la propiedad intelectual estén protegidos contra pérdidas, robos y daños a través de un marco sistemático.

• Credenciales comerciales probados

La Certificación (internacional) por norma se traduce en un crecimiento del negocio, otorgándole prestigio y posición destacada en el mercado donde se desenvuelva.

• Genera más posibles clientes

Las especificaciones de los contratos a menudo incluyen la Certificación como requisito. De esta forma la Certificación a la empresa cliente le abre muchas puertas con diferentes entes.

Empresas que ofertan la Certificación ISO 27001 en Chile

En un mundo cada vez más inter-conectado, las infracciones de seguridad de la información son una amenaza creciente. Por lo que, los consumidores, los inversores y las partes interesadas tienen grandes expectativas de seguridad de la información, y las regulaciones se están volviendo más estrictas para organizaciones de todos los tamaños.

Por lo tanto, es importante destacar que en Chile existen diversas empresas y/o organismos certificadores que ofrecen el servicio de Certificación ISO 27001. A continuación, te mencionaremos algunas de ellas, estas son:

• TÜV Rheinland Chile S.A.
• Certificación ISO Chile.
• Bsigroup Chile.

• KBO Consultores.
• SGS.
• Consultora ISOTools.

En atención a lo antes mencionado es imperativo recalcar que la Certificación ISO 27001 encabeza una familia de estándares de seguridad de la información que brindan orientación y soporte integrales a las empresas. Lo cual, les permite a dichas organizaciones comprender sistemáticamente sus riesgos y vulnerabilidades de seguridad de la información.

De manera que, al implementar la norma ISO 27001 en una empresa, esta puede aplicar metodologías rigurosas de seguridad de la información. Lo cual, además, permite reducir considerablemente los riesgos informáticos, protegiendo la data vital contra violaciones de seguridad.

En conclusión, esperamos que toda esta información asociada con el Certificado 27001 en Chile, te sea de gran ayuda. Además, si te ha gustado este artículo te recomendamos ingresar al siguiente link donde encontrarás información variada de tu posible interés.

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Sin duda alguna poder viajar constituye una experiencia inolvidable para cualquier turista. Además, dicha experiencia representa una alternativa para el disfrute, reflexión y autodescubrimiento. Así pues, viajar permite explorar nuevos climas y culturas, lo que contribuye a relajarse en ellos y estimular la mente del que los realiza. Asimismo, muchas personas aseguran que viajar a sitios inhóspitos y exóticos les cambió literalmente la vida.

Es preciso mencionar que el turismo en sí otorga grandes beneficios a quienes lo realizan. Sin embargo, antes de realizarlo este debe ser evaluado. En consecuencia, la mejor manera de viajar seguro es preparar el viaje con la suficiente antelación. Indiferentemente sea cual sea la razón o motivo de tu viaje, informarse previamente será fundamental para evitar problemas e, inconvenientes frente a cualquier tipo de dificultades.

Por lo tanto, a continuación, te explicaremos todo los aspectos relacionados con el Formulario único de ingreso a la Isla de Pascua en Chile, si tu idea es visitar este grandioso y místico lugar.

Aspectos generales del Formulario único de ingreso a la Isla de Pascua en Chile

Es necesario destacar que desde el 01 de Agosto del 2018, quienes viajen a la Isla de Pascua en Chile deberán cumplir una serie de requisitos. Entre estos destaca completar el Formulario único de Ingreso (FUI). Desde que se creó este  formulario se podía tramitar o completar tanto en forma electrónica como en forma manual. Sin embargo, en la actualidad solo se puede tramitar de forma electrónica por ChileAtiende.

Igualmente, es propicio señalar que tanto el formulario (FUI) como los demás requisitos exigidos por el gobierno de Chile para el ingreso a la Isla de Pascua cumplen lo establecido en la Ley N.- 21070 y en el Decreto N.- 1546 de 2019 del Ministerio del Interior y Seguridad Pública para el ingreso al territorio especial de Rapa Nui. Además, la fiscalización de su cumplimiento, le corresponde a la Policía de Investigaciones de Chile.

Asimismo, el artículo 35, de la ley Nº 21070, dispone que incurran en infracciones graves quienes elaboren y/o proporcionen documentación falsa o adulterada. En consecuencia, estas infracciones a la referida norma serán sancionadas con multas de 20 a 30 unidades tributarias mensuales, sin perjuicio de las penas que correspondan por delitos contemplados en el Código Penal y otras leyes.

Casos solicitantes del Formulario único de ingreso a la Isla de Pascua en Chile

El Formulario único de ingreso (FUI) está elaborado o dirigido a ciudadanos Chilenos y extranjeros que deban trasladarse a la Isla de Pascua, según los siguientes casos:

• Como Turista.
• Como Invitado.
• Habilitado según las calidades que indica la Ley. En este caso, solamente se podrá completar el Formulario (FUI) si el solicitante no está registrado en el CONADI.
• Habilitado por alguna condición particular que indique la Ley vigente y no haya iniciado el proceso en la gobernación.

Vigencia de permanencia en la Isla de Pascua mediante el Formulario (FUI)

A continuación, te mencionaremos el tiempo de vigencia máximo permitido para los diversos casos existentes dentro de la Isla de Pascua. Entonces:

• Para Turistas: En este caso el tiempo máximo de permanencia en la Isla de Pascua será de 30 días.

• Para otros casos: La ley establece calidades habilitantes para extender la permanencia en la isla por más de 30 días. Además, en situaciones fortuitas o de fuerza mayor, la Gobernación Provincial de Isla de Pascua tendrá la facultad para analizar el caso y prolongar la estadía.

Requisitos necesarios para realizar el trámite del Formulario único de ingreso (FUI)

A continuación, te mencionaremos la información necesaria que deberás disponer para completar el Formulario único de ingreso (FUI). Entonces:

• Cédula de identidad, pasaporte u otro documento oficial de viaje vigente.
• Por motivos de turismo:
• Pasaje de regreso desde Isla de Pascua (intransferible) con fecha de regreso no superior a los 30 días desde la fecha de ida.
• Reserva de alojamiento autorizado por Sernatur, indicando la dirección del lugar exacta.
• Si va como persona invitada:
• Carta de invitación de una persona perteneciente al pueblo Rapa Nui u otro habilitado (conforme al artículo 6 de la Ley) para permanecer y/o residir en Isla de Pascua. Esta invitación debe contener la siguiente información:
• Número de folio otorgado por la Gobernación Provincial de la Isla de Pascua.
• Identificación de la o las personas invitadas. Es decir, nombre completo, nacionalidad, tipo de documento, número de documento, correo electrónico, fecha de inicio y término de la invitación con alojamiento.
• Identificación de la persona anfitriona. Aquí se deberá indicar, nombre completo, número de documento de identificación, dirección donde se prestará alojamiento a las personas invitadas, teléfono y correo electrónico de contacto si los tiene.

Es importante señalar que dichos documentos podrían ser solicitados por las autoridades competentes, conjuntamente con el formulario (FUI). Además, será obligatorio presentar este formulario impreso en el aeropuerto, de no hacerlo la persona no podrá embarcar. Recuerda que este trámite no conlleva ningún tipo de costo, es totalmente gratis.

Procedimiento para completar el Formulario único de ingreso a la Isla de Pascua

Ahora, te indicaremos de una forma práctica y sencilla el procedimiento que deberá realizar todo solicitante para completar el Formulario único de ingreso (FUI) a la Isla de Pascua. Entonces:

• Primero que nada deberás disponer de un dispositivo electrónico con una conexión estable a internet.
• Luego, desde el navegador web de tu preferencia deberás ingresar al sitio web oficial del Sistema de ingreso a Rapa Nui. Si no conoces la dirección web, no te preocupes, ingresa al siguiente link.

• Una vez te encuentres dentro del sitio web oficial de la institución, selecciona el medio de ingreso (avión o barco).
• Ahora, procede a completar la fecha de ingreso a Rapa Nui.
• A continuación, deberás seleccionar que has leído y aceptas los términos y condiciones impuestos.
• Luego, inmediatamente procede a realizar clic en el ícono de «Continuar«.
• Posteriormente selecciona tu tipo de ingreso. Es decir, bien sea invitado, turista o habilitado (residente) y realiza clic en el ícono de «Continuar«.
• Ahora podrás completar los demás antecedentes de su estadía en Rapa Nui, solicitados según su tipo de ingreso.
• Una vez cargada y verificada la información solicitada por el sistema automáticamente procede a realizar clic en el ícono de «Enviar«.
• Finalmente, como resultado del trámite en línea, habrás enviado el formulario para ingresar a Isla de Pascua. En consecuencia, enviada la información, recibirá un correo electrónico de confirmación, el que deberá presentar a la Policía de Investigaciones de Chile (PDI) al momento de su viaje.

Recomendaciones generales para visitar la Isla de Pascua en Chile

Rapa Nui, como se le conoce a la Isla de Pascua en su idioma nativo, es para muchos un destino soñado. Por lo tanto, a continuación te mencionaremos ciertas recomendaciones generales que deberás tener en cuenta si piensas planificar un viaje a dicho destino turístico. Entonces:

• Investiga con antelación sobre los requisitos para la entrada en el país (Chile) si eres extranjero. Es decir, la documentación y los visados necesarios para viajar, las condiciones de seguridad, la situación sanitaria, vacunas, divisas y los principales teléfonos de interés.

• Infórmate ampliamente sobre la zona de destino final (Rapa Nui). Así como también acerca de sus costumbres y legislación local.
• Comprar los pasajes de avión con antelación te garantizará un gran ahorro de dinero.
• Escoge el alojamiento en Rapa Nui en función de tu presupuesto y tus necesidades. Para ello, podrás conocer las diversas opciones de hospedaje a través de sus web oficiales online.
• Si tu finalidad es recorrer toda la Isla de Pascua, rentar un auto todo terreno representa una opción ideal.
• Investiga y planifica las actividades que pretendes hacer dentro de la Isla. Así no perderás tiempo al llegar y podrás dirigirte a dónde quieres.
• Recuerda que es un sistema ecológico frágil. Por lo tanto, no arrojes desperdicios en ningún área fuera de la indicada.
• Cualquier diferencia con la información proporcionada en el formulario (FUI) al momento de su control podrían impedir su ingreso al territorio especial. Por lo tanto, asegúrese de la exactitud de la información suministrada al personal encargado de su verificación.

En conclusión, esperamos que toda esta información asociada con el Formulario único de ingreso a la Isla de Pascua en Chile, te sea de gran ayuda. Además, si te ha gustado este artículo te recomendamos ingresar al siguiente link donde encontrarás información variada de tu posible interés.

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Actualmente, el cambio de domicilio requiere, en la mayoría de los casos, una comunicación fehaciente de las diversas administraciones públicas. Todo ello, a fin de que las notificaciones sean remitidas a la dirección actual del interesado. Permitiendo así, que la parte interesada tenga constancia de las mismas, y no pierda las oportunidades de defensa que les proporcionan las diferentes normas del país donde se ejecuten.

En consecuencia, el correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales de un país no sólo radica en la presentación oportuna de las diversas declaraciones de pago e informativas que la legislación exija. Sino también, por ejemplo, en el caso de Chile, implica mantener actualizado el Registro de cambio de domicilio o actividad de extranjeros.

Así pues, en este caso se creará un aviso oportuno a la autoridad fiscal de Chile si acontece algún cambio o actualización en el mismo. Por lo tanto, a continuación, te explicaremos todo los aspectos relacionados con el Registro de cambio de domicilio o actividad de extranjeros en Chile.

Aspectos generales relacionados con el Registro de Cambio de domicilio en Chile

El trámite de Cambio de domicilio en Chile como se mencionó anteriormente también es conocido cómo Actividad de Extranjeros. Cabe destacar que este tipo de trámite no tiene ningún tipo de costo a través de los entes gubernamentales de Chile encargados para tal fin.

Basamento legal del Registro de Cambio de domicilio en Chile

El trámite del Registro de Cambio de domicilio en Chile dispone de un basamento legal o Marco Legal que lo sustenta. Específicamente dicho basamento se establece tácitamente en los siguientes decretos, estos son:

• Decreto Ley (DL) Nº 1.094 de 1975. El cual, establece las normas sobre la Ley de Extranjería en Chile.
• Decreto Supremo (DS) Nº 597 de 1984. El cual, se basa en todo el Reglamento de Extranjería

Personas a la que está dirigido el Registro de Cambio de domicilio

Este trámite les permite a residentes extranjeros informar a la Policía de Investigaciones de Chile (PDI) el cambio de domicilio o actividad. Además, esta información es de vital importancia para la persona extranjera que viva en el territorio Chileno.

Asimismo, este Registro le permite también mantener un dominio fiscal actualizado, el cual, puede ser utilizado por la mayoría de las dependencias gubernamentales. Así pues en caso de presentarse algún tipo de problema o solicitud se pueda encontrar fácilmente a la persona en cuestión. En consecuencia, este trámite va dirigido a todas las personas extranjeras residentes en Chile, mayores de 18 años.

Requisitos necesarios para el trámite de Cambio de domicilio

A continuación, te mencionaremos los requisitos necesarios que deberá recaudar el solicitante para el Registro de cambio de domicilio o actividad de extranjero. Entonces, estos son:

• Fotografía de pasaporte, cédula de identidad, DNI o documento de identidad. Para cualquier tipo de estos documentos mencionados anteriormente deberán estar totalmente legible y en buen estado.

• Fotografía de su visa de residencia estampada en el pasaporte o fotografía de su Certificado de Permanencia Definitiva. Es decir, cartón celeste o digital según corresponda.
• Es necesario destacar que para solicitudes de menores de edad, los apoderados deberán consignar en el correo electrónico que es para un menor de edad. Por lo tanto, se deberá adjuntar el documento que acredite su vínculo con el menor. De no hacerlo, no se realizará dicho trámite.
• Terceras personas que requieran realizar dicho trámite en representación de otros, deberán adjuntar el respectivo poder. Es decir, un documento notariado explicando las circunstancias del mismo. Ahora, en caso de no hacerlo, no se podrá ejecutar dicho trámite.

Es necesario destacar que con respecto de los plazos para presentar documentos faltantes en proceso de solicitud de visas de residencia o permanencia definitiva, se cuenta con 120 días corridos. Todo ello contenido en la Resolución Exenta N° 2.993, de fecha 12 de junio de 2020, del Ministerio del Interior y Seguridad Pública.

Lo mencionado anteriormente permite corregir las faltas o acompañar documentos respecto de aquellas solicitudes de residencia temporaria o de permanencia definitiva que no reúnan los requisitos legales, según corresponda.

Procedimiento para realizar la solicitud del Registro de cambio de domicilio en Chile

El procedimiento para realizar la solicitud del Registro de cambio de domicilio en Chile es sencillo. Además, el solicitante tardará unos cuantos minutos siguiendo los siguientes pasos para realizar el trámite vía correo electrónico.

Es importante señalar que, debido a la actual pandemia por el Covid – 19 la atención al público está suspendida. Entonces:

• Primero que nada el solicitante deberá reunir los antecedentes mencionados anteriormente.
• Luego, deberá enviarlos adjuntos en un correo electrónico a [email protected]. Cabe destacar que tendrá que colocar el siguiente asunto: “SOLICITUD CAMBIO DE DOMICILIO O ACTIVIDAD”. Además, el solicitante también deberá incluir su nombre completo.

Ahora procede a cargar los datos requeridos para el trámite de la siguiente forma:

Estructura del Correo Electrónico a enviar

En el cuerpo del correo electrónico el solicitante deberá indicar la siguiente información de forma clara y sin errores:

• Datos personales:
  • Nombres.
  • Apellidos.
  • Nacionalidad.
  • Fecha de nacimiento. Dicha fecha deberá ir con el siguiente esquema día / mes / año.
  • Cédula de identidad, pasaporte o DNI (Indicando el que corresponda). Cualquier documento adjunto en el correo debe ser claramente legible.
  • Tipo de residencia. Si corresponde el caso.
  • Domicilio.
  • Comuna.
  • Teléfono de contacto principal con la extensión +569.
  • Correo electrónico Personal Principal.
• Datos para cambio de domicilio:
  • Calle / Pasaje. Aquí deberá indicar específicamente su ubicación con algún tipo de referencia de ser el caso.
  • Número de calle.
  • Block.
  • Número de Departamento.
  • Comuna.
  • Ciudad.
  • Región.

• Datos para cambio de actividad:
  • Cargo o función. En este apartado por favor deberá dar una breve explicación de sus funciones de la labor que desempeña actualmente.
  • Lugar de trabajo. Aquí deberá incluir el nombre de la empresa, institución u otro, dependiendo del caso específico del solicitante.
  • Dirección del lugar de trabajo. Especificando correctamente la ubicación. De ser necesario
  • Nombre completo de empleador.
  • Teléfono principal de empleador.

Envío del correo electrónico correspondiente a la solicitud del Registro de cambio de domicilio o actividad de extranjero en Chile

• En este punto, el solicitante antes de enviar el mencionado correo deberá verificar toda la información previamente cargada. Esto con la finalidad de detectar cualquier posible error que pudiera haber cometido.
• Finalmente, luego de verificar la información, podrá proceder a enviar dicho correo electrónico. Como resultado del trámite, habrá enviado la solicitud de Registro de cambio de domicilio satisfactoriamente.

En conclusión, esperamos que toda esta información asociada con el Registro de cambio de domicilio o actividad de extranjeros en Chile, te sea de gran ayuda. Además, si te ha gustado este artículo te recomendamos ingresar al siguiente link donde encontrarás información variada de tu posible interés.

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Si quieres demostrar la responsabilidad medioambiental de tu empresa, nada mejor que obtener la certificación 14001. También, con esta certificación tendrás un sistema de producción más efectivo y rentable sin influir tanto en el medioambiente.

Además de que, llamarás la atención de los clientes con conciencia ecológica o que buscan reducir el impacto ambiental de sus consumos. En pocas palabras obtener esta certificación es una de las mejores ideas que puedes realizar para que tu empresa aumente su productividad.

Qué es la certificación 14001

Esta certificación es otorgada con base en la Norma ISO 14001 y se utiliza para apoyar la ejecución de sistemas de protección ambiental. Asimismo, la puede obtener cualquier empresa tanto pública como privada, si cumple con la norma establecida.

La certificación ISO 14001 ha sido elaborada por la Organización Internacional para la Normalización. Esta organización está integrada que expertos internaciones que se dedican a realizar diferentes reglas para mejorar todos los procesos de producción industrial.

La función principal de esta certificación es avalar que una empresa cumple con los parámetros internaciones de gestión ambiental.  Los principales beneficios que obtienen las empresas al obtener esta certificación son:

• Mejora del cumplimiento de la legislación medioambiental.
• Prevención de la contaminación.
• Disminuye el consumo de energía y recursos al reducir los costes operativos.
• Mejora continua del rendimiento medioambiental.
• Reduce el riesgo de sanciones y evita litigios.
• Aumento de la confianza de los interesados.
• Mejora la moral de los empleados.
• Nuevas oportunidades de negocio con clientes preocupados por el medioambiente.
• Trata los aspectos del medioambiente de un modo efectivo.

Cómo puedes ver, certificar tu empresa con la Norma ISO 14001 le otorga un valor adicional a tu negocio. Además, de que demuestras un alto compromiso con el cumpliendo de reglas del medioambiente.

Esto le abrirá a tu compañía la oportunidad de ampliar su cartera de clientes internacionales que le interese reducir el impacto ambiental. De igual modo, despierta el interés local, para ampliar su empresa dentro de la comunidad chilena.

Por ende, no existe mejor forma de darle valor añadido a tu empresa que obteniendo la certificación de la Norma ISO 14001. Si te interesa esta idea en la siguiente sección encontrarás la mejor forma de obtener esta certificación en Chile para que tu empresa manifieste su responsabilidad medioambiental.

Cómo obtener la certificación ISO 14001

Ciertamente para conseguir la certificación 14001 hay que primero cumplir con todos los procesos establecidos por la Norma ISO 14001. Así podrás demostrar que tu empresa cuenta plan de manejo con un desempeño medioambiental efectivo.

Para obtener fácilmente la certificación 14001 deberás realizar las siguientes etapas de gestión:

1.      Conocimiento de la Norma ISO 14001

Esta norma también es conocida ampliamente como Sistemas de Gestión Ambiental (SGA). De forma general esta normativa lo que busca es establecer la responsabilidad que toma una empresa con el daño ambiental de su operación.

Asimismo, esta norma está elaborada para ayudar a tu compañía a mantener una producción rentable sin perjuicio del ambiente. Las ventajas que obtendrás al implementarla son:

• Incremento de la reputación de tu empresa.
• Mejora y optimiza la producción.
• Compromiso con el medioambiente.

El Sistema de Gestión Ambiental utiliza el método PDCA (Planificar-Hacer-Verificar-Actuar). Esta metodología permite mejorar todos los sistemas productivos de tu empresa. Así podrás contribuir con la ecología del planeta sin ver perdidas económicas en tu empresa.

La versión más reciente de esta norma implementada en Chile data desde 2015 y mejora el uso racional de los recursos para mayor provecho. Con esto, reduce el riesgo de accidentes ambientales que afecten el ecosistema.

2.      Elaboración del plan medioambiental

Esta etapa es fundamental, ya que tu empresa deberá delimitar su política medioambiental. Asimismo, deberá definir su compromiso medioambiental y su deber con el cumplimiento de las legislaciones medioambientales. También, es muy importante que tu empresa establezca un plan de mejora continua y de prevención en caso de alguna contaminación ambiental.

Este plan medioambiental deberá estar disponible para que cualquier organización o clientes puedan revisarlo. De esta forma, se podrá constatar que realmente en la empresa se implementa política medioambiental.

Este documento es esencial al momento de que se realice una auditoría o la evaluación del cumplimiento de la Norma ISO 14001. Por ende, deberás establecer políticas claras y precisas que reflejen la inclinación ecológica de la empresa.

3.      Definición de objetivos

Primero, los objetivos que se deben definir son los elementos que causan algún impacto negativo medioambiental. Una vez que ya tengas claros estos objetivos deberás conocer las leyes con repercusiones medioambientales que se deben cumplir en Chile.

Si existen algunos elementos que estén fuera de los parámetros que establecen las leyes deberás tenerlos en cuenta. Después, deberás definir los objetivos para mejorar los elementos que están causando un daño medioambiental.

Por último, tendrás que planificar como alcanzar estos objetivos a mejorar en tu empresa. Esta planificación la podrás realizar con planes a corto, mediano o largo plazo.

4.       Capacitación

Educar al personal con las nuevas directrices del Sistema de Gestión Ambiental es fundamental para cumplir los objetivos. Esta capacitación se debe realizar primeramente con el equipo de trabajo que ejecute actividades directas que causen impactos negativos medioambientales.

Luego, se debe incluir a todo el personal, para que mejoren y adapten todos sus procesos de trabajo con base a los objetivos a mejorar. La capacitación del personal deberá ser un proceso constante para mantener el plan medioambiental.

Asimismo, al incluir a nuevos empleados en la empresa, también se les deberá hacer esta capacitación. De esta manera, se podrá tener una conciencia empresarial enfocada en el plan y los objetivos medioambientales.

5.      Implantación y evaluación

La implementación y evaluación es una de las últimas etapas en el proceso de obtener la certificación 14001. En esta etapa se divide en el proceso de revisión de documentos y en la “Visita in situ” a las instalaciones de la empresa.

En la revisión de documentos, deberás presentar tener todos los papeles de la empresa y el plan medioambiental implementado la Norma ISO 14001. De la misma manera, tendrás que tener los escritos de los objetivos medioambientales y las capacitaciones que se le ha realizado al personal.

En cuanto, a la “Visita in situ” no es más que la inspección que deberá realizar el asesor o la compañía que se encargará de emitir el certificado 14001. En la actualidad, existen muchas compañías que no solo se encargan de emitir este certificado, sino también en guiarte en todo el proceso.

6.      Certificación 14001

Una vez que se realice la visita del asesor se hará un certificado que manifieste el alcance del Sistema de Gestión Ambiental implementado. Si tu empresa ha cumplido con todo lo establecido en la norma se procederá a entregarte el certificado 14001. Este documento tiene validez por 3 años desde su fecha de emisión y establece que tu empresa cumple con la Norma ISO 14001.

Por el contrario, si no se alcanzaron las metas u objetivos establecidos, deberás implementar las mejoras que recibirás. Luego de esto, se procederá a una nueva visita para verificar que se hallan cumplidos los objetivos.

Como vistes, obtener la certificación 14001 es muy fácil y le dará un valor adicional a tu empresa. Además de que estarás contribuyendo con el medioambiente gracias a la implementación de un plan de gestión eficiente.

Si te fue útil este artículo sobre la certificación 14001 no dejes de seguir nuestro blog. En certificadode.cl siempre encontrarás los temas más actuales sobre certificados y certificaciones.

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Hoy en día es de vital importancia conocer todos los procedimientos tributarios para poder evitar así infracciones y sanciones tributarias. Las cuales, cabe destacar son totalmente innecesarias si se conocen los procedimientos correctos a seguir.

Específicamente en Chile, instituciones privadas como públicas ofrecen todo tipo de formación en materia fiscal. La cual, está dirigida para que todos aquellos interesados puedan tener los conocimientos necesarios para cumplir, con la debida diligencia, con la legislación fiscal.

Así pues, posterior a cumplir con los procesos fiscales pertinentes, es necesario iniciar la certificación de dicho trámite como un medio comprobado. Por lo tanto, a continuación, te explicaremos todo los aspectos relacionados con el Certificado N.- 7 en Chile.

Aspectos generales sobre el Certificado N.- 7

Las exigencias que plantea la nueva configuración social en Chile han conducido a que se intensifique el interés por la calidad de todos los procesos fiscales en el país, mediante la emisión de Certificados. Esto con la finalidad de mantener siempre la transparencia de los trámites administrativos entre los entes contribuyentes (estableciendo una red).

Así pues, el gobierno de Chile en este sentido crea el Certificado N.- 7. El cual se basa en los intereses por operaciones de captación de cualquier naturaleza no acogidas a las normas de los artículos 42 bis, 54 bis, 57 bis (vigente desde el 31/12/2016) y 104 de la Ley sobre Impuesto a la Renta. Además, es importante mencionar que las entidades obligadas a la emisión de este documento (Certificado N.- 7) son:

• Todos los Bancos del país.
• El Banco Central de Chile.
• Todas las Instituciones Financieras.
• Las Cooperativas de Ahorro.
• Toda institución similar que realice operaciones de captación.

Estas corporaciones tendrán que certificar sus intereses y demás rentas pagadas en el transcurso del año fiscal calendario respectivo a las figuras titulares de las transacciones de captación de diversa índole. Además, de cualquiera que sea su domicilio o residencia, ya sea, en moneda nacional o extranjera.

Asimismo, cómo se comentó en párrafos anteriores los intereses u otras rentas que deben informarse mediante el referido Certificado N.- 7, serán aquéllos provenientes de las transacciones de captación de cualquier naturaleza con ciertas exclusiones. Es decir, no acogidas a las normas de los artículos 42 bis, 54 bis, 57 bis (vigente desde el 31/12/2016) y 104 de la Ley sobre Impuesto a la Renta del SII.

Sin embargo, el movimiento de las inversiones acogidas bajo los regímenes de los artículos antes mencionados, deberá informarse mediante los Modelos de Certificados N.- 9, N.- 24 y N.- 8 respectivamente.

Normas a seguir para confeccionar el Certificado N.- 7

Siempre será más que imprescindible que los solicitantes de cualquier tipo de Certificado conozcan las normas por las cuales se rige dicho trámite. Por lo tanto, en el caso de las cuentas bipersonales, respecto de las cuales las instituciones mencionadas anteriormente informen intereses u otras rentas pagadas o abonadas en cuenta, tendrán que retener el 50 % de los montos asignados a cada figura beneficiaria o representante inversionista.

Es importante destacar que el Certificado N.- 7 está constituido por dos cuadros con diferentes datos. Los cuales, cada uno de ellos disponen de diversas normas para su construcción. Por lo tanto, a continuación, te las mencionaremos. Entonces:

Cuadro de Datos Iniciales

El cuadro de datos iniciales del Certificado N.- 7 estará conformado por las siguientes columnas y a su vez deberá indicar la siguiente información. Así:

A.- Columna (1)

Se deberá anotar el número del pagaré o del documento que acredita la operación de captación realizada.

B.- Columna (2)

En esta sección se deberá registrar la fecha en la cual se efectuó la operación de captación.

C.- Columna (3)

Aquí se deberá registrar la fecha de vencimiento de la operación de captación.

D.- Columna (4)

En esta sección, se tendrá que anotar la cantidad del capital inicial de la operación de captación de que se trate. No importa si la transacción sea en moneda nacional o en moneda extranjera.

E.- Columna (5)

Consistirá en anotar el monto percibido a la fecha del vencimiento de la operación de captación. No importa si la transacción sea en moneda nacional o en moneda extranjera.

F.- Columna (6)

En esta columna se tendrá que registrar el monto de los intereses generados. Así como de cualquiera otra renta pagada a la fecha del vencimiento de la operación de captación. No importa si la transacción sea en moneda nacional o en moneda extranjera.

G.- Columna (7)

Aquí se deberá registrar el monto del interés real, positivo o negativo, según corresponda. Es decir, de acuerdo las normas del artículo 41 bis de la Ley sobre Impuesto a la Renta, expresado en moneda nacional, u otras rentas pagadas por concepto de operaciones de captación.

Cuadro resumen de intereses y otras rentas expresadas en moneda nacional

El cuadro de datos iniciales del Certificado N.- 7 estará conformado por las siguientes columnas y a su vez deberá indicar la siguiente información. Así:

A.- Columna (1)

Aquí se deberán anotar los meses del año en los cuales se pagaron intereses u otras rentas. Específicamente, los correspondientes por concepto de operaciones de captación de cualquier naturaleza, ya sea, en moneda nacional o extranjera.

B.- Columna (2)

En esta sección se deberá registrar la cantidad de los intereses reales originarios de depósitos de cualquier naturaleza positivos. Lo cual, estará determinado por las normas del artículo 41 bis de la Ley sobre Impuesto a la Renta, expresados en moneda nacional de acuerdo al mes de su percepción. Además, dichos datos deberán corresponder a la suma de las cantidades por tal concepto registradas en la Columna (7) del Cuadro de Datos Iniciales.

C.- Columna (3)

Aquí se deberá anotar el monto de los intereses negativos provenientes de depósitos de cualquier naturaleza. Los cuales estarán determinados conforme a las normas del artículo 41 bis de la Ley sobre Impuesto a la Renta.

Será necesario reflejarlo en moneda nacional de acuerdo al mes de su determinación. Asimismo, deberá corresponder a la suma de las cantidades por tal concepto registradas en la Columna (7) del Cuadro de Datos Iniciales.

D.- Columna (4)

Aquí se tendrá que registrar la cantidad correspondiente a los intereses reales originados por la mantención de saldos en las diversas cuentas corrientes bancarias. Esto estará determinado conforme a las normas del artículo 41 bis de la Ley sobre Impuesto a la Renta. Expresado en moneda nacional de acuerdo al mes de su percepción. Asimismo, deberá corresponder a la suma de las cantidades por tal concepto registradas en la Columna (7) del Cuadro de Datos Iniciales.

E.- Columna (5)

Deberá registrar el monto de los intereses negativos originados por la mantención de saldos en cuentas corrientes bancarias. Esto estará determinado conforme a las normas del artículo 41 bis de la Ley sobre Impuesto a la Renta. Expresado en moneda nacional de acuerdo al mes de su determinación. Asimismo, deberá corresponder a la suma de las cantidades por tal concepto registradas en la columna (7) del Cuadro de Datos Iniciales.

F.- Columna (6)

Deberá contener los intereses reales positivos u otras rentas provenientes de operaciones de captación de cualquier naturaleza efectuadas por el Banco Central de Chile, otros bancos, e Instituciones Financieras, que no correspondan a depósitos de cualquier naturaleza registrados en las columnas anteriores o provenientes de mantención de saldos en cuentas corrientes.

Sin embargo, si se trata de rentas calificadas de intereses reales no provenientes de depósitos de cualquier naturaleza, éstas se determinarán bajo las mismas normas de la Columna (2) de este Cuadro Resumen.

G.- Columna (7)

Deberá contener los intereses negativos u otras rentas negativas provenientes de operaciones de captación de cualquier naturaleza efectuadas con:

• Instituciones Financieras definidas en los términos anteriormente indicados.
• Bancos.
• Banco Central de Chile.

Comprendiéndose por esto, los diversos resultados producidos por las transacciones efectuadas por los Bancos a través de la venta de títulos. Asumiendo así la obligación de recomprarlos dentro de un plazo determinado. En el caso de tratarse de intereses negativos, éstos se determinarán bajo las mismas normas de la Columna (3) de este Cuadro Resumen.

H.- Columna (8)

Aquí se deberán registrar los factores de actualización correspondientes a cada mes, según publicación efectuada por el SII.

I.- Columnas (9), (10), (11), (12), (13) y (14)

Deberán contener los valores que resulten de multiplicar las cantidades registradas en las columnas (2), (3), (4), (5), (6) y (7) por los factores indicados en la columna (8). Dichos resultados deberán estar de acuerdo a cada concepto especificado por cada Columna.

Es importante mencionar que los totales que se registren en las Columnas (9), (10), (11), (12), (13) y (14) del Cuadro Resumen, deberán coincidir exactamente con la información que se proporciona al SII para cada ahorrante.

En conclusión, esperamos que toda esta información asociada con el Certificado 7 en Chile, te sea de gran ayuda. Además, si te ha gustado este artículo te recomendamos ingresar al siguiente link donde encontrarás información variada de tu posible interés.

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Actualmente, el constante avance tecnológico en todo mundo, tanto a nivel empresarial como sociedad, le ofrece a las empresas la oportunidad de crear productos o servicios innovadores que sus clientes potenciales desean. Lo cual, pueden conseguir al aplicar de manera adecuada sus capacidades digitales para desarrollar en sus procesos, productos o servicios útiles.

En consecuencia, es vital y primordial que se pueda contar con cierto respaldo que permita a las múltiples compañías o empresas ser altamente competitivas dentro del tipo de sector o rubro donde estas se desenvuelvan. Esta garantía se consigue a través de una Certificación, como lo es el caso de la Certificación CCC.

La Certificación CCC es conocida como la Certificación Obligatoria China. Este tipo de Certificación se parece a otras Certificaciones de Estandarización de Calidad de productos. Sin embargo, la Certificación CCC tiene importantes diferencias. Por lo tanto, a continuación, te explicaremos todo los aspectos relacionados con el Certificado CCC en Chile.

Aspectos Generales del Certificado CCC en Chile

La Certificación CCC fue introducida en el mercado mundial en el año 2002. Esta Certificación aplica a productos importados a la República Popular China así como también a los productos de este país en sí. Es decir, todo producto extranjero que requiera ser distribuido y vendido en China deberá contar con esta Certificación.

Cabe destacar que al ser otorgada este tipo d Certificación, esta tendrá una validez por varios años. Mientras así lo establezcan las autoridades Chinas. Sin embargo, para que permanezca vigente habrá que cumplir con auditorias anuales de las empresas en Chile por parte del personal de China autorizado.

Si un producto no cumple con las normativas CCC, éste será retenido y devuelto a su lugar de origen. Así pues, el uso no correcto de una licencia CCC o la impresión y utilización de un sello CCC en un producto sin previa certificación resultará en multas y podría acarrear otro tipo de penalizaciones.

Incluso podría traer complicaciones si un agente aduanal chino exige una Certificación CCC para un producto a pesar de que éste no lo requiera. Es por ello que se recomienda obtener Permisos de Certificación para reducir el riesgo de cualquier problema de importación.

Es importante mencionar que la Certificación CCC sustituye a las certificaciones emitidas por el China Import and Export Commodity Inspection Bureau (CCIB). Así como también por la China Commission for Conformity Certification of Electrical Equipment (CCEE). Esto simplifica eficientemente el Comercio Internacional con China y creando un terreno de juego igualado para todos los competidores en el mercado.

Elementos del Certificado CCC

Sin duda alguna el Certificado CCC está compuesto por una gran cantidad de elementos. Sin embargo, los dos elementos más importantes de la Certificación CCC son:

• La prueba de productos: Cualquier tipo de producto que solicite este tipo de Certificación (Certificación CCC) deberá ser enviado a los laboratorios de prueba en China.
• Auditorías a las fábricas solicitantes: Este elemento abarca las inspecciones de las autoridades Chinas a las plantas de producción de los fabricantes de productos. Asimismo, las empresas fabricantes de productos que deban cumplir con dicha normativa tendrán que solicitar u optar por una Certificación 3C (CCC) con la respectiva agencia gubernamental autorizada para tal fin.

Es necesario destacar que el proceso de Certificación CCC además requiere de otros elementos como:

• Una documentación previa.
• Preparación de la planta de producción.
• El pago de tarifas.

Además, si la empresa cliente no dispone del apoyo de empresas especialistas en Certificaciones CCC el proceso entero puede demorar aproximadamente entre 6 y 18 meses. Mientras que con la ayuda o asesoría de especialistas el proceso puede ser finalizado en tan solo 4 o 5 meses.

Para poder garantizar exitosamente un proceso de Certificación se deberá cumplir las normativas Chinas con detenimiento. En consecuencia, las autoridades chinas evaluarán los resultados de las pruebas en laboratorios y auditorías, y luego las compararán con la documentación entregada por la empresa cliente. Cabe destacar que en caso de errores la solicitud podrá ser retrasada o rechazada.

En consecuencia, cuando una solicitud de este tipo de trámite es negada, la agencia China respectiva deberá emitir un informe explicativo de los motivos que convergen en dicha decisión. Ahora bien, en este caso en específico se podrá realizar una nueva solicitud. Sin embargo, dicho trámite tendrá un tiempo y coste mayor al trámite inicial.

Documentos necesarios para la solicitud de la Certificación CCC

A continuación, te mencionaremos la documentación necesaria para la solicitud de la Certificación CCC. Entonces:

• Presentar la solicitud formal, legible.
• Descripción del producto o servicio a recibir la Certificación.
• Inspección de la fábrica, la encuesta.
• Descripción del producto diferenciación.
• Declaración de conformidad.
• La lista de los componentes claves y certificados relacionados con los productos.
• Planta organigrama.
• La lista de equipos de producción clave (Instrumentos).
• Inspección o pruebas.

• Certificado de registro de marca o aviso de aceptación de las marcas.
• Disponer de una foto y el carnet de identificación del solicitante encargado.
• El solicitante, el fabricante y la planta de producción de la licencia comercial.
• Los productos chinos, manuales y especificaciones técnicas.

Proceso para obtener la Certificación CCC

A continuación te mencionaremos de forma práctica y sencilla los procedimientos que una empresa solicitante debe seguir para obtener la Certificación CCC. Entonces:

• Preparación de la documentación para la solicitud y su entrega ante las autoridades chinas.
• Recibimiento de la solicitud, asignación de un código de fábrica CCC y aclaratoria sobre los requisitos para la prueba de productos.
• Prueba de productos en un laboratorio chino.
• Pre-Auditoría de un día. Auditoría de la fábrica / planta de producción. Aquí las autoridades de Certificación deberán envían auditores Chinos a inspeccionar la planta de producción. Cabe destacar que estas auditorías suelen durar aproximadamente 2 días.
• Autorización y posterior otorgamiento de la certificación CCC.
• Otorgamiento del permiso para imprimir marcajes CCC. Luego, al obtener la autorización oficial de la CNCA, el producto bajo el cual se está solicitando la Certificación CCC deberá llevar el marcaje CCC.

Es importante destacar que el tiempo que tarde un proceso de Certificación CCC dependerá de los recursos disponibles por parte de la agencia china, el laboratorio de pruebas y los auditores respectivos en Chile. Por tanto, se recomienda planificar dicho proceso de solicitud para garantizar la obtención de dicho Certificado.

Tanto la Certificación CCC como su respectivo permiso de impresión de marcajes CCC deberán ser renovados cada año con lo que se conoce cómo la Certificación de Seguimiento. Cabe destacar que la Certificación de Seguimiento también exigirá una auditoría a la planta de producción de la empresa cliente.

Empresas que ofertan la Certificación CCC en Chile

Es importante destacar que en Chile existen diversas empresas certificadoras que ofrecen el servicio de Certificación CCC. A continuación, te mencionaremos algunas de ellas, estas son:

• KBO Consultores.
• SGS.
• Centro Cultural Chino.
• Aduana Chile.
• Universidad de Chile.
• Consultora Gestión-Calidad.
• Empresa Consultora Gestión-Calidad.

Beneficios que ofrecen las empresas Certificadoras en Chile

Aunque los beneficios que ofrece cada empresa Certificadora en Chile depende de cada organización, en general, los beneficios son prácticamente los mismos. Por lo tanto, a continuación, te mencionaremos los beneficios comunes que ofertan la mayoría de las empresas Certificadoras. Específicamente, dentro del apartado del servicio del Certificado CCC. Entonces:

• Asesoría en normas técnicas y determinación del tipo de certificación aplicable al producto.
• Preparación, revisión y traducción de toda la documentación necesaria. Incluyendo tanto las fichas técnicas como las instrucciones del producto o servicio.
• Gestión de los ensayos en los laboratorios oficiales chinos.

• Preparación y acompañamiento del proceso de auditoría de producción.
• Seguimiento en China del proceso de Certificación CCC para garantizar su éxito.
• Adaptación eficiente a las características productivas de las empresas clientes.
• Disposición de una red de técnicos calificados para realizar las correspondientes inspecciones y controles donde su negocio lo requiera.

Además, las empresas que ofrecen este servicio de Certificación disponen de las acreditaciones y acuerdos necesarios para ayudar a las empresas clientes a acceder al mercado global. Asegurando así la conformidad de sus productos con las principales certificaciones internacionales.

Finalmente, esperamos que toda esta información asociada con el Certificado CCC para empresas en Chile te sea de gran ayuda. Además, si te ha gustado este artículo te recomendamos ingresar al siguiente link donde encontrarás información variada de tu posible interés.

Published by: Mariana